为了更好地提供物流服务,希望各位来提货的客户按照以下的提货流程以及准备工作。
一、 接到通知时,向通知人询问物流公司名称,收货人姓名、电话、从哪个地区发来的货,货物件数,有无运费和代收货款,并以记录。
二、带上收货人身份证复印件,物流人员身份证原件,以及需要的费用前往物流公司提货,在提货窗口报出,哪个地区发来、收货人姓名、电话,方便物流公司人员查找。找到后按物流公司人员要求办理手续,拿到物流提货票据前往提货处提货。
三、在提货处要工作人员找到货物的位置,对照物流票据上的件数核对实际货物的件数,并观察货物是否有破损〔有必要时开箱检查〕如有问题上报公司领导协商解决。
四、货物上车时,物流人员应在车上再次观察每件货物是否有破损,并协助物流工作人员在车上将货物摆放规则并确认件数,确认无误后方可离开。
五、货物到达仓库后,协助仓库人员入库,并向仓库人员移交物流票据核对件数,核对完成后拿回物流票据,有费用的填写支出证明单,无费用的交至文员保存。
六、提货有费用的物流票据有两种:
⑴ 客户退回来的成品,直接填写支出证明单,写明地区、客户姓名、件数和费用,在经手人处签上物流人员姓名,交至公司领导予以准核,通过后移交会计报销费用。
⑵ 厂家发来的成品,应提写现金传票,写明地区、厂家名称、成品名称、件数以及费用或代收款,在经手处签上物流人员姓名,交至公司领导予以准核,通过后移交会计报销费用。